Zukunft des Recruitings:
Studie für KMU
Ist Recruiting die neue Kapazitätssteuerung?
3 Nutzenpunkte der ZDR-Studie:
- Verstehen, warum Engpässe bleiben – und was Sie im eigenen Betrieb steuern können.
- Klar sehen, wo der Engpass sitzt: im operativen Kern (Fachkräfte & Spezialisten).
- Ein Recruiting-Betriebssystem für KMU – Ihre Landkarte für Entscheidungen.
Ausgangslage
Engpass ist Struktur – nicht Stimmung.
Konjunktur bewegt die Lage leicht. Die Engpassmechanik bleibt.
Entscheidend ist, wie gut Ihr Unternehmen den eigenen Mikrokosmos organisiert:
Rollen, Takt, Angebot, Pools.
Insights aus der ZDR-Studie
Drei Dinge, die Sie in KMU jetzt anders führen müssen.
Vom Arbeitsmarkt zur Kapazitätssteuerung
Recruiting wird zur Funktion, die bestimmt, wie viel Wertschöpfung möglich ist.
Fokus auf den operativen Kern
Engpässe treffen vor allem Rollen, die den Betrieb täglich am Laufen halten: Fachkräfte & Spezialisten.
Steuerung ohne Kennzahlenflut
Ein schlankes Set macht sichtbar, ob Nachfrage in produktive Kapazität übersetzt wird: Tempo, Einstieg, Produktivität, Angebotsannahme, Pool-Qualität.
Der zentrale Gedanke der Studie
Das sagt der Autor der Studie
ZDR-Studie: Ihr Mehrwert
Was können Sie nach dem Lesen der Studie konkret nutzen?
Ein konkretes Arbeitsdokument für Recruiting in Engpasszeiten.
Sie nehmen mit:
- Einen klaren Rahmen, um Recruiting als Steuerungsaufgabe zu führen.
- Das Recruiting-Betriebssystem als Landkarte: Was zuerst, was später.
- Ein Kennzahlen-Set, das Tempo, Verlässlichkeit und Pool-Qualität sichtbar macht.
- Praktische Arbeitshilfen: Rechenwege, Checklisten und Playbooks – direkt nutzbar.
Das Modell, das alles zusammenbringt: Ein Recruiting-Betriebssystem für KMU
Die Studie verdichtet die Stellhebel für KMU in einem Recruiting-Betriebssystem mit drei Säulen – damit Recruiting planbar wird und nicht nur reaktiv.
- Rollen, Qualifizierung und Angebot
- Prozess- und Entscheidungstakt
- Zuwanderung und Automatisierung als Entlastungshebel
Engpasspriorisierung, Kanal- und Prozessdesign, Takt- und Entscheidungsarchitektur sowie ein schlankes KPI-Set bilden die rahmenden Steuerungselemente.
Download der ZDR-Studie in nur zwei einfachen Schritten kostenfrei anfordern
Tragen Sie Ihre Daten ein und erhalten Sie den Downloadlink per E-Mail.
FAQ
Häufige Fragen zur Studie "Zukunft des Recruitings"
Die ZDR-Studie ist ein Arbeitsdokument für Geschäftsführung, HR/Recruiting und Führung in Unternehmen, die Lieferfähigkeit in Engpassrollen absichern müssen.
Die Studie trennt Quellen sauber (amtlich/wissenschaftlich vor Branchenquellen; eigene Modelle klar gekennzeichnet) und übersetzt Makro- und Betriebslogik in umsetzbare Bausteine für Unternehmen.
- Arbeitsmarktlogik und Engpassmechaniken (Makro)
- Ableitung für Unternehmen (Meso/Mikro)
- Playbooks, Prozesse, Taktung und KPI-Logik (Umsetzung)
Sie beschreibt den Zusammenhang von Arbeitslosigkeit und offenen Stellen und erklärt, warum Engpässe strukturell werden können.
Recruiting wird als betriebswirtschaftliche Funktion verstanden, die bestimmt, wie schnell ein Unternehmen in produktive Leistung kommt.
Aufbauend auf der Engpasslogik entwickelt die Studie das Recruiting-Betriebssystem – eine systemische
Architektur, die Recruiting vom reaktiven Prozess zum steuerbaren Leistungsbereich formt. Es besteht aus fünf ineinandergreifenden Komponenten:
1. Engpasspriorisierung:
Ressourcen dorthin lenken, wo Kapazität entsteht oder verloren geht.
2. Kanal- und Portfolio-Design:
klare Wahl der Hebel, die Eng-passrollen tatsächlich bewegen.
3. Prozessdesign und Ablauf-architektur: Wertschöpfung im Recruiting mit klaren Schritten und minimalen Liegezeiten.
4. Takt und Entscheidungs-architektur: verbindliche Entscheidungsfenster, die Durchlaufzeiten stabilisieren.
5. Steuerung über KPI-Sets:
TTH, T2W, O2A und Pool-Health als Kennzahlen einer realen Recruiting-Performance.
Dieses Betriebssystem ist keine Sammlung von Best Practices. Es ist der Ordnungsrahmen, der es Unternehmen ermöglicht, auch in unsicheren oder volatilen Umfeldern lieferfähig zu bleiben. Es bringt Struktur in ein Umfeld, in dem viele Organisationen sonst in Priorisierungs- und Entscheidungsstaus geraten.
Zeit bis Zusage, Zeit bis Start, Zeit bis produktiver Einsatz, Angebotsannahme und Pool-Gesundheit (KPI-Set (TTH, T2W, T2P, O2A, Pool-Health).
Ein Maß dafür, ob ein Talentpool aktuell, erreichbar und real nutzbar ist – statt nur eine Liste zu sein.
Arbeitnehmerüberlassung kann als Instrument der Kapazitätssteuerung dienen – für Skalierung, Risikoteilung und Erprobung – wenn bewusst eingesetzt.
FAQ
Was, wenn es schnell gehen muss? Kapazität sauber absichern.
Die Studie ordnet Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) als Instrument der Kapazitätssteuerung ein – wenn sie bewusst eingesetzt wird:
- Kurzfristig skalieren, ohne die Stammorganisation zu überdehnen.
- Risiko teilen (z. B. bei unsicherer Auftragslage).
- Profile erproben („try & hire“) und Erkenntnisse für Stammaufbau gewinnen.
