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wir kennen ihre Herausforderungen
Warum Unternehmen mit RPO neu denken müssen
Fachkräftemangel blockiert Projekte
Unsere Lösung: Shortlist in ≤10 Werktagen. Schneller zur Besetzung offener Stellen.
HR-Teams sind komplett überlastet
Sie erwartet Embedded Recruiting: Wir arbeiten in Ihren Tools
CFOs fordern ROI & mehr Planbarkeit
Wir liefern Ihnen Ihr individuelles KPI-Dashboard + Cost-of-Vacancy-Rechner
Fachbereiche brauchen Tempo
Mit RPO schon unter 4 Wochen zu vorqualifizierten Kandidaten
Was sie erwartet
Der Unterschied zu klassischen Recruiting-Dienstleistern
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KPI-basiert: Time-to-Hire, Fill Rate, Cost-of-Vacancy sichtbar
Blue & White Collar Expertise: Volumenrollen effizient besetzen
Regional & persönlich: Fester Ansprechpartner, vor Ort greifbar
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Der Fachkräftemangel trifft kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) besonders hart.
Mit den richtigen Strategien können Sie sich erfolgreich im Wettbewerb um Talente behaupten.
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UNSER RPO-PROJEKTABLAUF
So starten wir gemeinsam
Gemeinsame Bewertung Ihrer Situation mit klarer Zieldefinition für ein Recruiting, das Engpässe sichtbar macht und strukturiert verbessert.
Strukturierter Testlauf mit messbaren KPIs und wöchentlichen Fortschrittschecks, die Anpassungen ermöglichen und einen sauberen Einstieg sichern.
Qualifizierte Kandidaten innerhalb von ≤ 10 Werktagen. Wöchentliche KPI-Reports und transparente Fortschrittsübersicht.
Nach einem erfolgreichen Pilot wird der Ansatz gezielt auf weitere Bereiche und Standorte ausgedehnt, um stabile Ergebnisse zu skalieren.
Unser B2B-Blog
Recruitment Process Outsourcing im Fokus:
Experteneinblicke, Strategien und aktuelle Trends

Warum Recruiting im Mittelstand oft scheitert – und wie Sie das ändern
Viele Mittelständler kämpfen mit langwierigen, ineffizienten Recruiting-Prozessen – oft mit spürbaren Folgen für Projekte und Produktivität. Dieser Beitrag zeigt, woran es liegt und wie ein strukturierter RPO-Ansatz konkrete Entlastung bringt.
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FAQ
Häufige Fragen unserer Kunden zum Thema RPO
Häufige Fragen zum Thema RPO
RPO ist die Abkürzung für „Recruitment Process Outsourcing“ und bezeichnet den Prozess der Auslagerung des Recruitings. Dabei handelt es sich um eine langfristige oder projektbezogene Zusammenarbeit zwischen einem Dienstleister und einem Kundenunternehmen, die sich auf den strategischen Aufbau, das Betreiben und die Optimierung der Personalgewinnung konzentriert.
In der Regel tritt der RPO-Dienstleister nach außen unter dem Namen des Kundenunternehmens auf. Damit ist für Bewerbende nicht ersichtlich, ob das Recruiting vom Unternehmen selbst oder von einem externen Dienstleister übernommen wird.
Unsere fundierten Auswahlmethoden gewährleisten eine optimale Übereinstimmung der Bewerber mit Ihrem Unternehmen.
Die Zusammenarbeit im Rahmen des Recruitment Process Outsourcing (RPO) bei EXPERTS & TALENTS verläuft in mehreren Schritten:
Anforderungsanalyse:
Zunächst analysieren wir detailliert die Rekrutierungsanforderungen Ihres Unternehmens und definieren dabei spezifischen Bedarf, Ziele und Erwartungen.
Strategieentwicklung:
Auf Basis der Anforderungsanalyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte RPO-Strategie, die die teilweise oder vollständige Übernahme des Rekrutierungsprozesses umfassen kann.
Umsetzung:
Wir realisieren die vereinbarte RPO-Strategie, einschließlich der Erstellung von Anforderungsprofilen, der Vorauswahl von Kandidaten und der Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
Kontinuierliche Optimierung:
Während der Zusammenarbeit überwachen wir fortlaufend die Leistung und passen die RPO-Strategie bei Bedarf an, um die Effizienz und Effektivität des Rekrutierungsprozesses kontinuierlich zu verbessern.
Bitte beachten Sie, dass die genaue Ausgestaltung der Zusammenarbeit und die spezifischen Leistungen individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden.
Business Process Outsourcing (BPO) und Recruitment Process Outsourcing (RPO) sind beide Formen des Outsourcings, unterscheiden sich jedoch in ihrem Fokus.
BPO bezieht sich auf die Auslagerung ganzer Geschäftsprozesse an externe Dienstleister. Diese Prozesse können vielfältig sein und reichen von Kundendienst, Finanz- und Rechnungswesen bis hin zur IT-Unterstützung. BPO zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und es Unternehmen zu ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
RPO hingegen ist spezifischer und bezieht sich auf die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses an externe Dienstleister. Ein RPO-Anbieter kann den gesamten Rekrutierungsprozess oder Teile davon übernehmen, um Unternehmen dabei zu helfen, qualifizierte Kandidaten zu finden, den Einstellungsprozess zu optimieren und letztlich die Qualität der Einstellungen zu verbessern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass BPO eine breitere, allgemeinere Form des Outsourcings ist, während RPO spezifisch auf den Rekrutierungsprozess ausgerichtet ist.
Recruitment Process Outsourcing (RPO) eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Effizienz im Rekrutierungsprozess steigern, Kosten senken und qualitativ hochwertige Kandidaten gewinnen möchten. Besonders vorteilhaft ist RPO für Unternehmen mit hohem Personalbedarf, variierenden Einstellungszyklen oder spezifischen Anforderungen.
Recruiter auf Abruf: Für Unternehmen mit variierenden Einstellungsbedürfnissen. Ein Recruiter steht auf Abruf bereit, um Spitzen in der Einstellung zu bewältigen.
Hybrides RPO/MSP: Eine Kombination aus festangestellten und bedarfsorientierten Arbeitskräften, mit der Flexibilität, was intern und was extern bearbeitet wird.
Projektbasiertes RPO: Für Unternehmen, die ihre internen Rekrutierungsprozesse fortsetzen, aber externe Rekrutierung für bestimmte Projekte benötigen.
Vollständiges RPO: Deckt alle Aspekte des Rekrutierungsprozesses ab und bietet Einsparungen, Effizienz und Compliance-Vorteile.
Natürlich ist es wichtig zu betonen, dass vor der Auswahl eines der genannten RPO-Modelle eine gründliche Beratung und Analyse der spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens erforderlich ist. So kann sichergestellt werden, dass das gewählte Modell optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und Sie den größtmöglichen Nutzen aus dem Recruitment Process Outsourcing ziehen können.
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